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倉庫賬務處理流程的梳理

發布時間:2024-05-17 點擊:116
一個公司管理是否有序,看看賬務處理流程就知道,賬務處理是倉庫賬實相符的重要手段,一旦出現雜亂現象,公司賬目就極有可能核對不清。那倉庫賬務處理流程有哪些呢,是怎樣的流程呢,我們一起來看看吧!
一、報銷流程
報銷人填制支出憑證→部門負責人審核→財務會計核準→總經理審核批準→出納核對付款。
說明: 1、填制支出憑證時,要分門別類的粘貼,并注明車號,配貨的始終點、時間和事由、經手人等。
2.業務發生之日起7個工作日內報銷,否則財務不予報銷。
3.所有的報銷費用必須是有領導事先批準。
二、處理流程
1、《入庫臺賬》:見貨入賬,收到物料依據。<送貨單>登記《入庫臺賬》的送貨數量和到貨數量,待抽檢后再根據檢查報告單填寫的<送貨單>和<入庫單>登記退貨數量及結算數量;
2、《每日進銷存表》:根據<入庫單>和<領料單>登記《每日進銷存表》,為保證倉庫物料分類和財務賬分類保持一致,倉庫管理員在入庫單上需注明物料類別。
3、每日根據入庫、出庫結算出當日庫存數量。賬務處理做到日清日結,當天的單據當天錄入,確保數據無誤,跟蹤每日庫存及領用情況,及時向采購員報告庫存。
4、《估價表》:對于物料已入庫發票未收到的物料要進行估價入庫,具體估價入庫步驟和方法如下:
(1)倉庫管理員根據檢驗報告單開具<入庫單>;
(2)根據<入庫單>登記原材料《入庫臺賬》,臺賬建立發票號碼欄,用于登記到票的發票號碼;
(3)供應商發票收到之后應對前期入庫數量和金額進行核對,估價有差異的采用紅字沖銷法開具<入庫單>,并將<入庫單>和發票號碼錄入《每日進銷存表》和《入庫臺賬》。
三、退貨賬務處理
退貨的賬務處理:退貨分為檢驗環節退貨和入庫后退貨兩種情況:
1、檢驗環節退貨:填寫<送貨單>,根據<送貨單>在《入庫臺賬》登記退貨數量及結算數量,不需要在《進銷存報表》和《估價表》上反映;
2、入庫后退貨:填寫<送貨單>并開具<紅字入庫單>,根據<送貨單>在《入庫臺賬》登記退貨數量及結算數量;根據<紅字入庫單>在《進銷存報表》和《估價表》上入庫欄用負數登記退貨數量和金額。收到不會的物料后根據實收數量和金額填寫入庫單。
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