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怎么樣填寫航空運單?

發(fā)布時間:2024-08-30 點擊:572
當(dāng)我們碰到航空運單的時候可能會有一點懵,因為根本不知道填什么,有時候還是英文的,就更加看不懂,今天小編就告訴大家怎樣填寫航空運單。
航空運單與海運提單類似也有正面、背面條款之分,不同的航空公司也會有自己獨特的航空運單格式。所不同的是,航運公司的海運提單可能千差萬別,但各航空公司所使用的航空運單則大多借鑒iata所推薦的標準格式,差別并不大。所以我們這里只介紹這種標準格式,也稱中性運單。下面就有關(guān)需要填寫的欄目說明如下:
1.始發(fā)站機場:需填寫iata統(tǒng)一制定的始發(fā)站機場或城市的三字代碼,這一欄應(yīng)該和11欄相一致。
1a:iata統(tǒng)一編制的航空公司代碼,如我國的國際航空公司的代碼就是999;
1b:運單號。
2.發(fā)貨人姓名、住址(shipper|s name and address):填寫發(fā)貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。
3.發(fā)貨人賬號:只在必要時填寫。
4.收貨人姓名、住址(consignee|s name and address):應(yīng)填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。與海運提單不同,因為空運單不可轉(zhuǎn)讓,所以憑指示之類的字樣不得出現(xiàn)。
5.收貨人賬號:同3欄一樣只在必要時填寫。
6.承運人代理的名稱和所在城市(issuing carrier|s agent航空運單name and city)。
7.代理人的iata代號。
8.代理人賬號。
9.始發(fā)站機場及所要求的航線(airport of departure and requested routing):這里的始發(fā)站應(yīng)與1欄填寫的相一致。
10.支付信息(accounting information):此欄只有在采用特殊付款方式時才填寫。
11a(c、e).去往(to):分別填入第一(二、三)中轉(zhuǎn)站機場的iata代碼。
11b(d、f).承運人(by):分別填入第一(二、三)段運輸?shù)某羞\人。
12.貨幣(currency):填入iso貨幣代碼。13.收費代號:表明支付方式。
14.運費及聲明價值費(wt/val,weight charge/valuation charge):此時可以有兩種情況:預(yù)付(ppd,prepaid)或到付(coll collect)。如預(yù)付在14a中填入*,否則填在14日中。需要注意的是,航空貨物運輸中運費與聲明價值費支付的方式必須一致,不能分別支付。
15.其它費用(other):也有預(yù)付和到付兩種支付方式。
16.運輸聲明價值(declared value for carriage):在此欄填入發(fā)貨人要求的用于運輸?shù)穆暶鲀r值。如果發(fā)貨人不要求聲明價值,則填入nvd(no value declared)。
17.海關(guān)聲明價值(declared value for customs):發(fā)貨人在此填入對海關(guān)的聲明價值,或者填入ncv(no customs valuation),表明沒有聲明價值。
18.目的地機場(airport of destination):填寫最終目的地機場的全稱。
19.航班及日期(flight/date):填入貨物所搭乘航班及日期。
20.保險金額(amount of insurance):只有在航空公司提供代保險業(yè)務(wù)而客戶也有此需要時才填寫。
21.操作信息(handling information):一般填入承運人對貨物處理的有關(guān)注意事項,如shipper|s certification for live animals(托運人提供活動物證明)等。
22a--22l 貨物運價、運費細節(jié)。
22a.貨物件數(shù)和運價組成點(no. of pieces rcp,rate combination point):填入貨物包裝件數(shù)。如10包即填10。當(dāng)需要組成比例運價或分段相加運價時,在此欄填入運價組成點機場的iata代碼。
22b.毛重(gross weight):填入貨物總毛重。
22c.重量單位:可選擇公斤(kg)或磅(lb)。
22d. 運價等級(rate class):針對不同的航空運價共有6種代碼,它們是m(minimum,起碼運費)、c (specific commodity rates,特種運價)、s(surcharge,高于普通貨物運價的等級貨物運價)、r(reduced,低于普通貨物運價的等級貨物運價)、n (normal,45公斤以下貨物適用的普通貨物運價)、q(quantity,45公斤以上貨物適用的普通貨物運價)。
22e.商品代碼(commodity item no.):在使用特種運價時需要在此欄填寫商品代碼。
22f.計費重量(chargeable weight):此欄填入航空公司據(jù)以計算運費的計費重量,該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。
22g.運價(rate/charge):填入該貨物適用的費率。22h.運費總額(total):此欄數(shù)值應(yīng)為起碼運費值或者是運價與計費重量兩欄數(shù)值的乘積。
22i.貨物的品名、數(shù)量,含尺碼或體積(nature and quantity of goods incl.dimensions or volume):貨物的尺碼應(yīng)以厘米或英寸為單位,尺寸分別以貨物最長、最寬、最高邊為基礎(chǔ)。體積則是上述三邊的乘積,單位為立方厘米或立方英寸。
22j.該運單項下貨物總件數(shù)。22k.該運單項下貨物總毛重。22l.該運單項下貨物總運費。
23.其它費用(other charges):指除運費和聲明價值附加費以外的其它費用。根據(jù)iata規(guī)則各項費用分別用三個英文字母表示。其中前兩個字母是某項費用的代碼,如運單費就表示為aw(air waybill fee)。第三個字母是c或a,分別表示費用應(yīng)支付給承運人(carrier)或貨運代理人(agent)。
24-26.分別記錄運費、聲明價值費和稅款金額,有預(yù)付與到付兩種方式。
27-28.分別記錄需要付與貨運代理人(due agent)和承運人(due carrier)的其它費用合計金額。
29.需預(yù)付或到付的各種費用。
30.預(yù)付、到付的總金額。
31.發(fā)貨人的簽字。
32.簽單時間(日期)、地點、承運人或其代理人的簽字。
33.貨幣換算及目的地機場收費紀錄。
以上所有內(nèi)容不一定要全部填入空運單,iata也并未反對在運單中寫入其他所需的內(nèi)容。但這種標準化的單證對航空貨運經(jīng)營人提高工作效率,促進航空貨運業(yè)向電子商務(wù)的方向邁進有著積極的意義。

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