國內(nèi)有龐大的倉儲物流從業(yè)人員隊伍，很多人只是想深入了解倉庫從無序到有序，從源頭開始應(yīng)該如何管理、如何優(yōu)化，需要解決什么問題，各個環(huán)節(jié)的注意事項是什么。不需要多么全面，理論多么高深，只求實用，最好是拿過來就能用，并且馬上見效。
倉庫美化
對于倉庫的美化工作王二一直并不怎么上心，而是把精力更多地投入到提高管理水平、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程上。后來，有資深專家指導(dǎo)王二，內(nèi)功要練，樣子也要做!試想啊，倉庫工作改善了，除了從統(tǒng)計數(shù)據(jù)上有所反映外，從外觀上很難完全顯現(xiàn)出來。如果做點表面功夫，老大哥等領(lǐng)導(dǎo)們感覺會完全不一樣，到處花花綠綠、五顏六色，看起來也養(yǎng)眼。王二深受啟發(fā)，決定搞點形象工程。
1、倉庫定置圖
區(qū)域劃分完成以后，應(yīng)該制作倉庫定置圖，內(nèi)容包括各貨架位置(為保證定置圖不很快過時，一般不須標明所存放的商品品類或品牌，因為這些會經(jīng)常調(diào)整，所以只要標到貨架號就可以了)、各類通道(特別是疏散通道)、滅火器和消防栓分布、各個區(qū)域(如辦公區(qū)、裝箱質(zhì)檢區(qū)、暫存區(qū)、待發(fā)貨區(qū)等)的位置等。
2、規(guī)章制度上墻
特別重要的規(guī)章制度，包括安全制度、考核要求等宜懸掛(或張貼)在倉庫內(nèi)部。人都容易遺忘，盡管所有的制度都培訓(xùn)、考試過，但時間長了說不定就記不清楚了，不妨掛到醒目的位置，讓大家每天接受一遍教育。
6s管理推進已告一段落，期間制作了一些展板，但還是要制作些kt版類的東西，把6s的理念、實施要點寫上去，掛在倉庫辦公或人員集中的區(qū)域。這項工作一點都不復(fù)雜，內(nèi)容甚至都不用自己整理，網(wǎng)上有很多。
3、標語與口號
很多人認為口號沒啥用，但看得多了，還是有一定強化效果的。電視上的“腦x金”廣告(內(nèi)容實在不敢恭維，但效果卻出奇的好)，就是利用不斷重復(fù)而成功的。所以在倉庫空閑墻面上掛些廣告語也很有必要，如“不管高低與貴賤，進庫必須憑證件”;“安全是最大的節(jié)約，事故是最大的浪費”;“愛惜商品，輕拿輕放”;“倉庫原則要遵守，先進先出是基礎(chǔ)”;“愛惜商品，重視品質(zhì)，合理規(guī)劃，標識清楚”等等。
4、各種指示標牌
倉庫里要設(shè)置各類標牌，如根據(jù)安檢部門要求設(shè)置的安全指示、提醒標識等，可以自行制作或購買一些掛上，如“嚴禁煙火”、“小心高壓”之類的。
5、標識線定期重繪
地面上的區(qū)域分界線、標識線(如前進方向指示)原來都有，但需要定期重繪，不然經(jīng)過長時間踩踏，很快的就會模糊不清，也顯得地面不干凈。
倉庫里的環(huán)境大都不會太好(肯定不如高大上的寫字樓)，顏色以灰白為主，如果加點點綴肯定會好看一些。這些東西不只是給員工、領(lǐng)導(dǎo)們看的，更主要的是給客戶看。若客戶來參觀，特別是政府部門來檢查(如安檢、環(huán)保、園區(qū)等)，也能從一定程度上證明自己的管理水準，其實是一舉多得的事情。
庫容庫貌整理
在諸多倉儲管理制度中，都有一項隨口而來的考核項目，那就是庫容庫貌。如果認起真來，還真找不到一個規(guī)范的標準。即使有的文件列了幾條，大多數(shù)也含糊不清。所以，庫容庫貌屬于定性指標，沒有辦法量化，這給員工執(zhí)行帶來了困難。庫容庫貌好壞只能通過互相比對得出來，只有哪個更好，沒有那個達標之說。
因為經(jīng)常有客戶來參觀，所以老大哥也經(jīng)常提到倉庫的這一方面，要求一定做好。王二根據(jù)自己的理解，對庫容庫貌提出了以下要求，可以歸結(jié)為“三整”，即整齊、整潔、調(diào)整。
1、整齊
貨架上與散放到地上，上架就顯得比較整齊;整件商品區(qū)域如果同一型號的商品擺放一起，自然給人整齊感，但如果大小不一、縱橫交錯，肯定會給人雜亂不爽之感。
(1)貨物擺放后拉線看是否真的齊。貨架布置拉線一定要整齊，特別是主通道(向外)一側(cè);貨架垂直方向吊線要看齊，頂部能向里傾的就不要向外傾。
(2)通道要有邊界線，所有的貨物擺放不能過線;庫外不能劃線的最好有欄桿。
(3)上架物品要與貨架寬方向垂直擺放，不上架物品要裝箱。同時，大件貨區(qū)要與主通道方向垂直擺放，主通道看由近至遠是由小到大;小通道看則是外齊里寬。
2、整潔
每天清理地面，保持窗明幾凈，減少或消除庫容上的視覺污染，并經(jīng)常做以下的檢查。
(1)商品都有外包裝，開箱后是否還能保持原來外觀干凈，無破損;塑料纏繞膜、捆扎帶是否及時清理干凈?
(2)貨架上的積塵如何清理?何時、何人清理?
(3)垃圾堆放，廢舊物資堆放，是否讓人感到雜亂?
實施時可以按照6s清掃環(huán)節(jié)的要求，做好督促工作。
3、調(diào)整
不斷調(diào)整，持續(xù)優(yōu)化，沒有最好，只有更好。
(1)商品貨架不斷調(diào)整
隨著商品的進出，原來放得很整齊的貨沒幾天就可能不整齊了，沒有別的辦法，只能不斷整理。其實這也不是做無用功，隨時整理的貨物能節(jié)省以后的很多時間，且盤點時不易出錯。
貨物擺放時，盡量堅持五五放，就是以“五”為基本計數(shù)單位進行擺放的一種方法。既便于盤點、發(fā)放，又整齊美觀，可以提高工作效率、充分利用空間。五五擺放(堆垛)的主要形式有：平行五(平放五件)、直立五(直迭五件)、梅花五(五件環(huán)形排列)、三二五(二件頂三件或二件壓三件)、一四五(一件頂四件)、平方五(長、闊各為五件)、立方五(長、闊、高各為五件)以及行列五、重迭五、壓縫五、縱橫五等形式。
現(xiàn)在，標準的貨架基本寬度都是50cm，放貨時對于尺寸不是太大的要縱向放兩至三排，盡里不盡外。這樣可以充分利用空間，且若新到貨時，不用搬動原來的貨騰出空間(當(dāng)然，這適用于貨物流量特別大的情況，不然達不到先進先出的要求)。
(2)架上貨位不斷優(yōu)化
就是決定哪些類型的貨可以放在一起。基本整箱發(fā)貨的商品要放在貨架下面，甚至堆墻根。底下用托盤，發(fā)貨時用叉車直接拖走。另外打開1-2箱擺放在貨架上，發(fā)貨少的從貨架上拿，用完再補貨。至于哪些商品需要撤下貨架，就需要不斷的優(yōu)化了。
(3)地面存放的優(yōu)化
大件的物品最好不上架，一是搬運困難;二是不安全。基本規(guī)則是一個人能拿動的上架，兩個人能抬動的靠墻，或直接放到托盤上;兩個人抬不動的用叉車放到托盤貨架上。
(4)空間優(yōu)化
對于減震器等產(chǎn)品需要垂直放置，可以考慮使用倉儲籠等收納工具;皮帶很多型號備貨量較少，可以使用類似報箱的貨架。這些都需要自己多觀察、多思考，尋找甚至設(shè)計合適的工具(或貨架)，一事一解決，具體問題具體分析。
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