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專線物流如何進行標準運作?

發布時間:2024-03-21 點擊:168
專線物流,又稱貨運專線,指物流公司用自己的貨車、專車或者航空資源,運送貨物至其專線目的地。一般在目的地有自己的分公司或者合作網點,以便貨車來回都有貨裝。擁有自己的專線物流公司后如何進行標準化得經營呢?
一、接單審單
在接單之前,要仔細詢問貨物的流向、噸位、力量、裝卸地址。報價原則一般是市場價格持平。但可以根據貨物的情況進行適當調整,當天缺乏貨物類型就要放低價格。報價要靈活,視具體情況而定。報價過低會造成公司虧本,報價過高會導致客戶流失。接單成功后,一定要對訂單進行審核,看是否與客戶的需求一致。
二、調車配車
檢查安排的車輛是否符合客戶的要求,提醒司機要對車輛進行精細全面的檢查如車輛內部是否清潔、干燥,車輛零件是否發生故障,雨布是否有破損。發現了問題要及時解決。外勤工作人員與司機要根據客戶要求的時間準時到達裝貨現場,認真核實貨物數量,合理裝車。確認無誤后正確填寫好托運單和與客戶確認簽字,一聯交客戶,三聯帶回公司交付公司相關人員。
三、提貨操作
接受工作單時要確認提貨地址,了解貨物名稱、規格和提貨數量。根據客戶需求安排明確的任務和指定人員。防止出現過錯互相推諉的情況發生。提貨時要檢查貨物的完整度,是否有破損等情況。發現包裝不合理或者貨物運輸不合適一定要請示公司領導,看是否接單。
四、收貨打單
客戶送貨車到時要詢問清楚發貨流向和情況。卸貨要輕拿輕放,檢查包裝,清點數量辦理入庫單。對好客戶所申報的重量和數量后,報開單給工作人員計算運費。打單時候注意不要打錯貨物的數量和客戶信息,最好打完檢查幾遍。收款時注意貨幣的真假,核算金額。
五、入庫裝車
核查單證是否與實際數量相符,貨物包裝是否破損,貼標是否有誤。沒有貼標的貨物要重新貼標,做好入庫記錄。按時到達的貨物要提前通知裝卸人員,及時裝車。倉管員即時檢查托盤數量。防止出現危險。裝貨的原則一般是先重貨后輕貨,先大貨后,輕拿輕放,防止倒置,嚴禁暴力裝貨。裝卸完畢再次核算。
六、配送中轉
貨物安全到達終端公司后,司機要配合倉管員做好入庫驗收工作。如外包裝破損,應重新加固后或及時更換,確認里面貨物沒有缺失。發生問題及時向客戶賠付,盡量避免問題反映在回單簽收上。簽收時一定要蓋好公章。
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