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關于庫存管理的六個誤區

發布時間:2024-07-13 點擊:121
誤區一:庫存管理就是倉庫管理
從供應鏈的角度來看,庫存無處不在,有原材料庫存、半成品庫存、在制品庫存、在途庫存、成品庫存、試制品庫存、樣品庫存、不良庫存……除此以外,還有一種新型庫存:數字化庫存。看不見摸不著,但卻有價值。
事實上,看不見的還遠不止這些。在信息化時代,每一個實物庫存通常都會相對應地反饋在系統里。而系統中的庫存,并不只是簡單的一個料號或產品號,它往往與交易數據(進出庫、移動、數量、日期、責任人等)、關聯數據(在bom中的位置、可替換產品信息等)等一系列信息相互綁定,管理起來就更為復雜。同時,這些數據并不是靜止不變的,它可能每時每刻都在變化,由此產生的大量數據如果缺乏管理,很容易給供應鏈造成巨大的麻煩。
假如我們把所有的庫存都串起來,會發現我們其實通過庫存看到的是一個端到端的供應鏈。我們看到的是庫存實物的流動、庫存信息的流動以及由此產生的與庫存關聯的資金的流動。這正是我們供應鏈上的三大要素“實物流、信息流和資金流”。因此,從廣義的角度來說,庫存管理是從庫存的角度來管理整個供應鏈,它的重要性不言而喻。
誤區之二:內部不需過多溝通
問題:比如促銷新品上市這樣事情沒有及時通知所有的部門,做倉庫,做銷售的等等由于溝通不及時或者溝通較少的時候,就會在事情實施上出現很多的披漏,導致整體的效率低下. 這種情況的出現往往是由于公司各部門各自為政,部門經理并未一起做規劃。比如負責庫存補貨的和銷售的數據不一致,再跟財務的也不同.這是為什么?就是因為各自為政,很多在對待同一件事情上采用的方法不同.
解決方案:首先公司要針對像庫存管理這樣的事情,制定統一的操作流程。怎么點貨?從哪里開始點?這些都已統一,每個部門執行之時要按照統一的方法來。其次就是加員工內部溝通,要對公司多部門合作項目進行統一規劃和部署。
誤區之三:上系統就能解決庫存問題
問題:信息系統(如erp)搭建是供應鏈架構中的重要部分。上erp可以解決什么,不可以解決什么,作為供應鏈架構師應有非常清醒的認識。
首先,erp解決不了流程本身的問題;其次,流程的設計和梳理是erp實施的關鍵,也是供應鏈架構師的工作之一。還有erp更重要的在于操作者,操作者能做到高效使用嗎?
解決方案:首先要明白這些:erp帶來的是效率的提升,過去通過人工操作的流程,可以通過系統來自動化,時效性大大提升。庫存的問題本身是流程的問題,因此erp解決不了流程所導致的庫存問題,但是可以幫助我們提高庫存管理的效率和準確性。
例如,過去盤點需要手工計算,erp可以通過外接簡單的掃描槍進行輸入,掃描數據進入系統進行比對即可完成盤點。當然,再好的系統、再好的流程,都需要好的執行,好的erp的實施,需要供應鏈架構師的深入參與。如圖所示,流程、人、erp組成了一個三角形的支架,即供應鏈的ppt架構,這個支架上任何一個點出了問題,我們erp都會出現問題。
誤區之四:庫存周轉率越高越好
問題:提高庫存周轉率,對企業有諸多好處。它可以降低企業運營所需要的凈運營資本,提高企業的資金利用率;它還能夠增加企業面對市場危機時抵御風險的能力,提高供應鏈的靈活性。那么怎樣提高庫存周轉率呢?
解決方案:根據庫存周轉率的計算公式:庫存周轉率= cogs/平均庫存從公式很容易得出,提高庫存周轉率可以通過兩個方式:一是增加銷售量,另外一個是降低平均庫存量。提高銷售的辦法主要是提高上下游的協同效率,能夠準確快速保質保量地滿足銷售端的需求。而降低平均庫存,主要可以通過三個方法:1.降低安全庫存;2.提高交貨頻率;3.降低呆滯庫存。
但是庫存周轉率不是越高越好,它需要滿足一定的前提條件,即,不會因為庫存周轉率的上升而導致客戶的交貨滿意度下降,不會因為保持靈活性所付出的成本超過了企業所能承受的成本壓力。因此,庫存周轉率通常需要結合其他幾個指標一起來衡量。
誤區之五:用統一方式管理所有產品
問題:c類產品與a類產品的缺貨同樣糟糕。這種理由會導致c類庫存過剩或a類庫存不足,因為區別處理不同類別的庫存產品才能滿足效率上的要求。所有產品的庫存目標都相同,這種做法是假設所有庫存產品的消耗量和消耗速度都相同,這當然是不對的。制定這種目標的公司將耗費大量的時間消化c類庫存。安全庫存量固定不變,同樣,這種做法也是假設所有庫存產品的消耗量和消耗速度都相同,從而導致低效的庫存規劃。
解決方案:使用abc分析法,并將a類與b類和c類產品區分開來進行管理。如上文所述,只有這樣才能讓庫存決策與真正的消費者需求掛上鉤。應用安全時間而非安全庫存,安全時間會根據預測需求自動增加安全庫存,而安全庫存只是固定不變的數值,必須人為進行設置,且不會考慮需求變化。
誤區之六:新的管理方法是負擔
癥狀:這對于多年運營的經銷商來說無疑也是個大問題,員工在工作上不愿意接受改變,也極少的去關注培訓,缺乏提升自我的動力。
解決方案:培養不斷改進的心態,嘗試新事物。重視持續的改進,而不是太在意新的、不一樣的想法所帶來的投資回報。允許試行低成本、低風險的做法,這會讓員工明白你重視他們提出的意見和想法,不會在試錯階段因為失敗而懲罰他們。與主要客戶協作,與前些年相比,新技術讓客戶更容易地參與銷售預測。這改善了預測管理和庫存規劃的準確度。與主要供應商共享采購時間表,公司不信任其供應商的日子已經一去不返。真正的協作需要大家保持暢通的交流。
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